Der älteste Verband der Schweiz. Jetzt auch mit der modernsten IT.
Wie der Schweizerische Buchhandels- und Verlags-Verband mit Baggenstos seine veraltete Server-Infrastruktur durch einen vollständig cloudbasierten Modern Workplace ersetzte.
Kundenprofil
Für den Schweizerischen Buchhandels- und Verlags-Verband SBVV stand Anfang des Jahres eine grundlegende Modernisierung der IT-Infrastruktur auf dem Programm. Unter dem Motto Cloud Only setzten wir für den SBVV die Einrichtung eines modernen Arbeitsumfeldes um.
Gegründet wurde der SBVV im Jahr 1849. Er zählt damit zu den ältesten Verbänden der Schweiz. Der Verband vertritt die Interessen der Buchhandels-Branche gegenüber Politik und Behörden. Er organisiert und verantwortet die Grundbildung, ein aktuelles branchenspezifisches Kursangebot sowie die Buchpromotion im Ausland.
Alle Services aus der Cloud
Der SBVV wollte bis auf die Endgeräte keine Hardware mehr einsetzen und entschied sich daher für den Cloud Only Ansatz. Zudem sollte die neue Lösung maximale Sicherheit bieten und das Management standardisiert, vereinfacht und im Rahmen eines Managed Service von Baggenstos übernommen werden.
Das führte zu dieser Lösung:
- Office Anwendungen samt E-Mail mit Office 365
- Festnetz Telefonie mit Microsoft Teams und Swisscom Enterprise SIP Cloud Trunk
- Dateiablage auf Teams
- Clientmanagement mit Microsoft Intune
- ERP wird aus der Cloud von projekt7 bezogen
- Betrieb der Infrastruktur im Baggenstos Operation Care Managed Service
Khalima Liechti, Assistenz der Geschäftsführung, äussert sich sehr zufrieden mit der Migration und dem neuen Betriebsmodell:
{{Referenz (/sbvv) | Khalima Liechti}}
«Wir haben mit der neuen Cloudlösung einen echten Fortschritt erzielt. Nach einer kurzen Einarbeitungszeit und der praxisnahen Schulung durch Baggenstos konnten wir die Zusammenarbeit von Mitarbeitern und Geschäftspartnern wesentlich verbessern. Besonders schätzen wir die Möglichkeit, von allen Geräten und Standorten sicher und zuverlässig auf unsere Anwendungen und Daten zugreifen zu können. Der IT Betrieb durch Baggenstos entlastet uns intern deutlich. Es ist ein gutes Gefühl, die IT in den Händen von Profis zu wissen.»
Facts and Figures
Ausgangslage und Zielsetzung
Die Geschäftsleitung des SBVV beschloss einen zukunftsweisenden Schritt: Die Umstellung der IT-Infrastruktur auf einen modernen, cloudbasierten Arbeitsplatz ohne lokale Server.
Damit wollte der SBVV bessere Skalierbarkeit, mehr Flexibilität, Zusammenarbeitsmöglichkeiten mit verschiedenen Geräten/Standorten und eine deutliche Verbesserung der Datensicherheit erreichen.
Zudem gab es diese Faktoren vor Beginn des Projektes zu beachten:
•Supportende für den Hyper-V Host im Jahr 2024 und der Windows Server 2012 r2 im Jahr 2023
•Ersatz der eingesetzten PC
•Ablösung des Backup auf Band durch eine zeitgemässe Cloudlösung
Lösung
• Aufnahme der Ist-Situation von Hard- und Software
• Ausarbeitung eines Workplace Zieldesign
• Compliance und Security Assessment
• Kostenprojektion für die Transition in Richtung Modern Workplace
• Einführung und Rollout des neuen Modern Workplace
Resultate
• Schnellere und sichere Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, Verbandsmitgliedern und Geschäftspartnern
• Geräte- und ortsübergreifendes Arbeiten mit gesteigerter Kosteneffizienz
• Unterstützung einer Modern Work Kultur und Steigerung der Attraktivität für junge Mitarbeiter
Modern Workplace
Machen Sie Ihren neuen Arbeitsplatz zukunftssicher. Der Modern Workplace ist Ihr neuer Arbeitsplatz in der Cloud. Er ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die neuesten Technologien und Sicherheitskonzepte.
Ihr Team arbeitet flexibel und kommuniziert auf moderne Weise mit Kunden und Mitarbeitern. Gleichzeitig wird die Work-Life-Balance deutlich verbessert. Sparen Sie Zeit und Kosten und geniessen Sie mehr Freiraum für Ihre zündenden Ideen.
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Herzlichen Dank für die gute Zusammenarbeit
Wir bedanken uns herzlich beim SBVV und allen am Projekt Beteiligten für die gute Zusammenarbeit. Wir freuen uns, dass wir mit der Einrichtung eines Modern Workplace aus der Cloud für flüssige Abläufe zwischen allen Mitwirkenden sorgen können und der SBVV damit mehr Zeit für seine Hauptziele übrig hat.
Wir haben mit der neuen Cloudlösung einen echten Fortschritt erzielt. Nach einer kurzen Einarbeitungszeit und der praxisnahen Schulung durch Baggenstos konnten wir die Zusammenarbeit von Mitarbeitern und Geschäftspartnern wesentlich verbessern. Besonders schätzen wir die Möglichkeit, von allen Geräten und Standorten sicher und zuverlässig auf unsere Anwendungen und Daten zugreifen zu können. Der IT Betrieb durch Baggenstos entlastet uns intern deutlich. Es ist ein gutes Gefühl, die IT in den Händen von Profis zu wissen.
Khalima Liechti
Assistenz der Geschäftsführung, SBVV
Über
Branche & Geschichte
Der Schweizerische Buchhandels- und Verlags-Verband (SBVV) wurde 1849 gegründet und ist damit einer der ältesten Verbände der Schweiz. Er vertritt die Interessen der Buchbranche gegenüber Politik und Behörden – eine Aufgabe, die in Zeiten der Digitalisierung relevanter ist denn je.
Kerngeschäft
Der SBVV organisiert und verantwortet die Grundbildung für die Buchbranche, bietet ein branchenspezifisches Kursangebot und kümmert sich um die Buchpromotion im Ausland. Seine Mitglieder sind Buchhandlungen und Verlage in der ganzen Schweiz.
IT-Kontext
Vor der Migration betrieb der SBVV eine lokale Infrastruktur mit Hyper-V Host und Windows Server 2012 R2 – beides vor dem Supportende. Die PCs waren veraltet, das Backup lief auf Band. Ein kleines Team ohne dedizierte IT-Abteilung musste sich nebenbei um den Betrieb kümmern.
