Häufige Fragen zum Thema Modern Workplace
Was kostet ein Modern-Work-Projekt?
Das hängt von Ihrer Ausgangslage ab: Anzahl Arbeitsplätze, bestehende Lizenzen, Telefonie-Situation. Im kostenlosen Assessment erarbeiten wir eine transparente Kostenübersicht. Viele unserer Kunden sparen langfristig, weil separate Systeme wie Telefonanlage, Conferencing-Tools und lokale Server wegfallen.
Wie gelingt der Umstieg auf einen digitalen Arbeitsplatz ohne Unterbrüche im Tagesgeschäft?
In klar getakteten Phasen statt im Big-Bang. Wir migrieren zuerst Pilot-User, korrigieren basierend auf deren Erfahrungen und ziehen dann gruppenweise nach. Ihr Tagesgeschäft läuft währenddessen weiter, alte und neue Umgebung funktionieren parallel. Ein typisches KMU mit 50–200 Arbeitsplätzen ist in 4–12 Wochen umgestellt.
Was zeichnet einen Modern Workplace für Unternehmen aus?
Ein Modern Workplace verbindet Produktivität, Sicherheit und Flexibilität auf einer Plattform. Ihre Mitarbeitenden arbeiten von überall mit denselben Werkzeugen, Daten und Sicherheitsrichtlinien. Statt vieler Insellösungen läuft alles über Microsoft 365: E-Mail, Chat, Telefonie, Videokonferenzen, Dokumente. Zentral verwaltet, automatisch aktuell.
Was passiert mit unserer bestehenden Telefonanlage?
Microsoft Teams ersetzt Ihre klassische PBX vollständig. Rufnummern, Anrufgruppen, Auto-Attendant: alles wird migriert. Wir begleiten den Übergang so, dass kein Anruf verloren geht. Parallel schulen wir Ihre Mitarbeitenden, damit der Umstieg im Alltag reibungslos funktioniert.
Wie gewährleistet Baggenstos höchste IT-Sicherheit beim hybriden Arbeiten?
Mit dem Zero-Trust-Prinzip: Jeder Zugriff wird verifiziert, unabhängig vom Standort. Conditional Access prüft Gerät, Standort und Risiko vor jedem Login. Multi-Faktor-Authentifizierung schützt Identitäten, Microsoft Intune sorgt für konforme Endgeräte. So bleibt die Sicherheit im Homeoffice gleich hoch wie im Büro.
Welche Technologien bilden die Basis für moderne Arbeitsplatzlösungen?
Das Fundament ist Microsoft 365 mit Teams, Exchange, SharePoint und OneDrive. Dazu kommen Microsoft Intune für das Endpoint Management, Entra ID für sichere Identitäten und Windows Autopilot für die automatische Geräteeinrichtung. Microsoft Copilot ergänzt das Setup um KI-gestützte Produktivität. Alles integriert, aus einer Hand.
Welche messbaren Vorteile bietet ein Modern Workplace für unsere Zusammenarbeit?
Onboarding neuer Mitarbeitender in Stunden statt Tagen, weil Geräte sich automatisch konfigurieren. Spürbar weniger IT-Tickets durch zentrales Endpoint Management. Wegfallende Telefonanlage und Konferenzraum-Hardware sparen Lizenz- und Wartungskosten. Neue Standorte sind in Tagen einsatzbereit, nicht in Wochen.
