200 Jahre Baumwollhandel. Null lokale Server.

Mit Dynamik in die Microsoft Cloud

Die Paul Reinhart AG hat ihre IT-Infrastruktur modernisiert und lokale Services in die Microsoft Cloud migriert. Dabei wurde eine nachhaltige, sichere Lösung mit Microsoft 365 und Azure Plattform-Services geschaffen. Die Konsolidierung der Systeme und Reduzierung der Komplexität legten den Grundstein für eine zukunftssichere weltweit verfügbare ICT-Umgebung.

Sehen Sie im Video, wie Stefan Demarmels die Vorteile des Azure Migration Programms (AMM) für die Paul Reinhart AG beschreibt und welche wertvollen Erkenntnisse das Unternehmen in Bezug auf Kosteneinsparungen gewinnen konnte.

Paul Reinhart AG

Als global agierendes Handelsunternehmen spezialisiert sich die Paul Reinhart AG auf Baumwolle und andere landwirtschaftliche Produkte. Der internationale Baumwollhandel prägt seit über 200 Jahren das Kerngeschäft. Seit der Gründung im Jahr 1788 befindet sich das Unternehmen in Familienbesitz und wird bis heute von Familienmitgliedern geführt. Nahezu 150 engagierte Mitarbeitende weltweit, darunter Vertreter der 7. und 8. Generation, tragen aktiv zur erfolgreichen Zukunft dieses traditionsreichen Unternehmens bei.

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Facts & Figures

Ausgangslage und Zielsetzung

Als strategisches Ziel wurde für die IT-Infrastruktur der Paul Reinhart AG ein klarer Fokus auf Cloud- und Hybrid-Lösungen definiert. Zusammen entstand auf Basis einer detaillierten Analyse das Zieldesign der zukünftigen ICT-Umgebung. Der auslaufende Wartungsvertrag des bestehenden Storage-Systems erforderte eine zukunftsorientierte Alternative, verbunden mit der Konsolidierung der ICT-Infrastruktur und einer Reduzierung der Service-Komplexität. 

• Fokus auf Cloud: Entwicklung einer nachhaltigen IT-Lösung basierend auf Microsoft 365 und Azure. 
• Konsolidierung und Effizienz: Reduktion der Service-Komplexität und Modernisierung der Infrastruktur. 

Kennzahlen

• 150 Mitarbeitende weltweit vernetzt 
• Nationale und Internationale Standorte 
• 12 Cloud Server 

Lösung & Umsetzung

Die Modernisierung umfasste die Migration lokaler Systeme in die Cloud sowie die Konsolidierung der bestehenden IT-Infrastruktur. Dabei stand im Fokus, die Effizienz zu steigern, die Sicherheit zu erhöhen und den Wartungsaufwand zu reduzieren. 

Cloud Fokus und Security 

• Cloud-Migration: Identitäten in Azure-Cloud überführt, alle lokalen Systeme und Server durch Cloud Services abgelöst. 
• Security-Lösungen: Microsoft Defender für die Endgeräte, Server und Services, Multifaktor Authentifizierung (MFA) und Conditional Access Policy (CAP) eingeführt. 
• Moderne Services: Windows 365 Desktop, Business Apps (ERP), Microsoft Teams inclusive Telefonie. 

Daten- und App-Management:  

• Der Fileservice wurde durch Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive ersetzt. 
• Business-Apps direkt in die Cloud übertragen. 
• Archiv- und Backupmanagement. 

Die Paul Reinhart AG transformierte ihre IT: Veraltete Switches wurden ersetzt, alte Anwendungen per Lift & Shift in die Cloud migriert und alle On-Premise Systeme abgelöst. Internationale Standorte erhielten Windows 365 als sichere, ortsunabhängige Arbeitsumgebungen. Ein zentral verwalteter Client erfüllt internationale Standards und erleichtert das Management, wodurch eine flexible und zukunftsfähige ICT-Umgebung entstand.

Herausforderungen

Die Modernisierung der IT-Infrastruktur umfasste mehrere Herausforderungen, darunter veraltete Anwendungen, Zeitdruck und internationale Anforderungen. Dank gezielter Massnahmen konnten alle Anforderungen effizient umgesetzt werden. 

Resultate

Die Paul Reinhart AG modernisierte ihre ICT und migrierte lokale Services in Microsoft 365- und Azure-Lösungen, wodurch die Unterhaltskosten um 20 % sanken. Das veraltete Storage-System wurde durch eine sichere Cloud-Lösung ersetzt. Neue Clients werden nun in 30 Minuten statt einem Tag eingerichtet. Sicherheitsstandards wie die Defender-Familie, MFA und CAP wurden gemäss Baggenstos Baselines umgesetzt. Neu ist standortunabhängiges Arbeiten möglich, was die Flexibilität und die Produktivität deutlich steigert. 

Warum Baggenstos?

Baggenstos begleitet die Paul Reinhart AG seit über 10 Jahren und kennt die spezifischen Anforderungen des Unternehmens genau. Als langjähriger Partner war Baggenstos entscheidend an der Transformation zur modernen Cloud-Umgebung beteiligt und bleibt der ideale Partner für innovative IT-Lösungen. 

Diese langjährige, vertrauensvolle Zusammenarbeit und das tiefgehende Verständnis der Bedürfnisse machen Baggenstos zum idealen Partner für innovative IT-Lösungen. 

Herzlichen Dank für die gute Zusammenarbeit

Herzlichen Dank an die Paul Reinhart AG für die langjährige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Es ist eine Freude, gemeinsam innovative Lösungen zu entwickeln und die IT-Infrastruktur nachhaltig in die Zukunft zu führen.