Das Wichtigste in Kürze
- Mit Copilot an der Seite wird der Umgang mit den Inhalten auf SharePoint noch einfacher.
- Seit Juli sind zahlreiche Fähigkeiten hinzugekommen wie etwa Live-Dashboards oder Buttons mit benutzerdefiniertem Prompt.
- Mit einem SharePoint-Agenten vereinfachst du aufwendige Aufgaben bei der Arbeit mit Team-Inhalten.
Microsoft baut die Fähigkeiten von Microsoft SharePoint mit Copilot laufend weiter aus.
Die wichtigsten Neuerungen der letzten Wochen. Und: So erweckst du einen Agenten für SharePoint zum Leben.
Agenten in SharePoint sind bereichsbezogene Assistenten. Sie helfen dabei, Aufgaben zu vereinfachen und passende Anleitungen zu geben. Es braucht dazu eine zugewiesene Microsoft-365-Copilot-Lizenz und Bearbeitungsberechtigungen für eine SharePoint-Website. Der Agent «sitzt» auf der Homepage der Website, in der Befehlsleiste einer Dokumentenbibliothek oder Liste oder im Kontextmenü der ausgewählten Dateien in einer Dokumentenbibliothek.
Ein Agent ist am gewünschten Ort nach einem Klick auf «Agent erstellen» in drei Schritten erstellt: benennen, Quellen auswählen und Verhalten definieren. Ist er funktionsfähig, lässt er sich mit dem Team teilen oder in Teams oder Copilot Chat verwenden. Eine genaue Anleitung liefert Microsoft hier.
Erfahrung für eigene SharePoint-Seiten nutzen
Baggenstos nutzt SharePoint und die neuen Copilot-Agenten intensiv. Gemeinsam erarbeiten unsere Expertinnen und Experten mit Kunden konkrete Anwendungen. “SharePoint ist mit den neuen Fähigkeiten keine blosse Ablage mehr”, sagt Reyyan Smith, Cloud Solution Engineer bei Baggenstos. “Mit Copilot an der Seite werten KMU ihre Datenschätze präzise und schnell aus. Für eine verbesserte Produktivität und die präzise Entwicklung von Teams, Projekten und der Organisation”. Für ihn sind die neuen Live-Dashboards ein absoluter Gewinn.
Copilot hat im Umgang mit SharePoint in den letzten Wochen zahlreiche neue Fähigkeiten erhalten.
Einige Highlights:
Stets aktuelle SharePoint-Dashboards
SharePoint ist ein gemeinsamer Ablageort für diverse Dokumente und Reports. Mit Copilot wird SharePoint noch klüger. So löst die KI eine Unannehmlichkeit: Dashboards liegen bisher statischen – einmal exportierten – Daten zugrunde. Das ändert sich mit den neuen SharePoint-Dashboards mit Copilot: Beim Öffnen aktualisiert sich das Dashboard automatisch anhand der aktuellsten Listendaten. Das Neuerstellen oder Exportieren von Reports entfällt (Daten exportieren → Report erstellen → Liste aktualisieren → Report neu erstellen). Damit sind neue Anwendungen wie Projektstatus-Reports, Inventuren oder ein Dashboard möglich, das die Kundenzufriedenheit in Echtzeit darstellt.
Prompt-Idee: Erstelle ein Executive-Dashboard aus dieser Projektportfolio-Liste, das Projektstatus, Meilensteine, Risiken, Budgetstatus und Verantwortlichkeiten der Owner zeigt. Füge interaktive Filter und Diagramme hinzu, die stets mit den Listendaten synchron bleiben.
Ein Knopfdruck für einen Prompt nach Mass
Auf jeder SharePoint-Seite lässt sich neu eine Schaltfläche mit einem benutzerdefinierten Prompt hinzufügen. Wer die Seite besucht, klickt auf den Knopf – und Copilot befolgt die Anweisung. Das erspart Zeit, etwa beim Auffinden spezifischer Dokumente oder beim Anfertigen von Status-Updates mit allen Veränderungen oder neuen Dokumenten seit dem letzten Besuch.
Prompt-Idee: Prüfe die Deal-Pipeline-Liste und filtere nach Deals, die mir zugewiesen sind. Fasse die Deals zusammen, die diese Woche abgeschlossen wurden, und stelle sie als interaktives Live-Dashboard dar. https://aka.ms/MTC/SPCBlog/quicksteps
Nie mehr mit einer leeren Seite beginnen
SharePoint enthält viele Informationen, die sich mit natürlicher Sprache automatisch zu einem bestimmten Ausgabeformat zusammenziehen lassen. Copilot erstellt auf Anweisung Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente, die auf SharePoint-Inhalten basieren – kein Copy-Paste, kein mühsames Zusammensuchen von Inhalten für die nächste Meeting-Präsentation oder eine Medienmitteilung.
Prompt-Idee: Erstelle anhand des Sales-Performance-Dashboards eine Medienmitteilung als Word-Dokument. Fasse die wichtigsten Ergebnisse zusammen, hebe die stärksten Wachstumsbereiche hervor, nenne Trends und formuliere die Medienmitteilung für ein internes Leadership-Publikum.
https://aka.ms/MTC/SPBlog/26071405
Freigabeläufe endlich automatisiert
Dokumente benötigen meist die Freigabe mehrerer Personen oder Abteilungen. Mithilfe des Copiloten lassen sich Freigabeläufe – Anfragen und Reviews – leicht einrichten und überwachen. Benutzerdefinierte Approvals in spezieller Software sind überflüssig.
Prompt-Idee: Hilf mir, Freigabeanfragen für diese Bibliothek zu verfolgen, und erstelle eine Ansicht, die nach Status gruppiert ist. Markiere überfällige oder blockierte Elemente und schlage nächste Schritte vor.
Dateien und Ordner dialogbasiert organisieren und teilen
Am Ende eines Sprints sind manche Projektbibliotheken ganz schön unübersichtlich. Neu lässt sich eine Bibliothek direkt im Copilot-Chat organisieren. Inhalte aufräumen, die Bibliothek neu strukturieren, das ist nun ganz ohne Mausschieberei möglich. Auch Dateien lassen sich direkt im Chat mit Teamkolleginnen oder Teamkollegen teilen.
Prompt-Idee: Schlage basierend auf dem Inhalt dieses Ordners eine Ordnerstruktur vor, um meine Dateien besser zu organisieren. Zeig mir eine Zuordnung, und sobald ich zustimme, setz sie um. Sende die Datei xx zum Schluss an Hanna Muster.
Das könnte Sie auch interessieren
