Die besten Teams-Updates dieses Winters

Inhalt

Das Wichtigste in Kürze

Neue Funktionen in Teams: Suchleiste in den Einstellungen, Teams Mobile als Standard-Anrufe-App, Multitasking mit separaten Fenstern, Screenshot-Schutz in Premium-Meetings und ein klügerer Channel Agent
Erstes zertifiziertes Wi-Fi-Telefon (Yealink MP66W) für robuste Umgebungen sowie Queues App mit Shared Call History für Telefon-Warteschlangen direkt in Teams

Microsoft entwickelt die Zusammenarbeitsplattform Teams laufend weiter. Auf der Fachkonferenz Ignite sind weitere Neuheiten bekannt geworden. Eine Übersicht ausgewählter neuer Features: Sie sind oder werden in nächster Zeit veröffentlicht.

Die neuen Teams-Funktionen verbessern die Suche nach Konfigurationsmöglichkeiten, optimieren die Arbeitsabläufe, bieten mehr Privatsphäre sowie Intelligenz in den Channels und erleichtern das Handling von Teams auf dem Smartphone. Teams besteht nicht nur aus Software-Funktionen: Ein neues zertifiziertes Wi-Fi-Telefon bietet unkomplizierte Kommunikation mit Teamkollegen sogar in Produktionshallen oder Lager.

Einstellungen rasch finden

Teams verfügt jetzt über eine neue Suchleiste oben im Einstellungsmenü. So musst du dich nicht mehr durch das ständig wachsende Menü klicken. Gib einfach ein Stichwort (wie «Benachrichtigungen» oder «Dunkelmodus») ein, um direkt zu dieser Option zu springen.

Teams Mobile als Standard auf dem Smartphone einrichten

Unterwegs standardmässig mit Teams telefonieren: Die neue Einstellung macht es möglich. Jeder Anruf wird damit zuerst über Teams aufgebaut und empfangen – und nicht mit der nativen Telefon-App auf dem Smartphone. Vorteil: Organisationen können regulatorischen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen besser entsprechen, weil mehr Gespräche über Microsoft Teams laufen, auch unterwegs.

Organisiere Teams für Multitasking

Teams-Chat, Anrufe, Kalender und mehr lassen sich jetzt in jeweils separaten Fenstern öffnen. So behältst du mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick und bekommest eine individuelle Arbeitsoberfläche. Ob du Chats nachholst, während du den Anrufverlauf prüfst, oder Benachrichtigungen zusammen mit deinem Kalender verwaltest – dieses Update hilft, produktiv zu bleiben, ohne ständig zwischen Tabs zu wechseln. Klicke einfach mit der rechten Maustaste auf ein App-Symbol. Mehr Informationen

Kabellos und hart im Nehmen: neues Teams-Telefon

Das kabellose, Wi-Fi-Telefon Yealink MP66W ist für Unternehmen mit einer mobilen Belegschaft entwickelt worden, die in herausfordernden Umgebungen arbeitet. Derzeit befindet es sich im Zertifizierungsprozess als Teams-Gerät und wird eines der ersten Wi-Fi-fähigen, kabellosen Geräte für Microsoft Teams sein. Mit einem robusten Gehäuse für anspruchsvolle Umgebungen wie Produktionen ermöglicht es native Teams-Anrufe über WLAN. KI-gestützte Geräuschunterdrückung sorgt für klare Gespräche, selbst in lauten Umgebungen, und der langlebige Akku hält auch lange Schichten durch. Zusätzlich bietet eine spezielle Notfalltaste sofortige Sicherheit. Zum Hersteller

Queues App teilt bald Warteschlangen mit anderen Nutzenden

Die «Shared Call History» für die gesamten Anrufvorgänge der Teams Queues App (setzt Teams Premium Lizenz pro User voraus) macht Drittlösungen überflüssig. Die Lösung verwaltet innerhalb von Teams Telefonanrufe mitsamt Warteschlangen und richtet sich an Organisationen, die Kundenanrufe effizient steuern und überwachen möchten. Neu sind alle Informationen und Einstellungen in Teams selbst zu finden. Die Daten lassen sich bis 27 Tage zurück analysieren, und Supervisors nehmen eigenständig Anpassungen vor. Die Funktion ist standardmässig deaktiviert. Administratoren stellen sie im Teams Admin Center zur Verfügung. Mehr Informationen

Screenshot-Schutz für mehr Privatsphäre

Nutzer von Teams Premium können mit «Prevent screen capture» das Anfertigen von Screenshots in Videokonferenzen verhindern, auf Windows- und Android-Geräten. Ist die Option aktiviert, wird das Meeting-Fenster unter Windows mit einem schwarzen Rahmen angezeigt. Auf Android-Geräten erscheint hingegen eine konkrete Warnung, dass Aufnahmen untersagt sind.

Channel Agent wird klüger und leistet mehr

Jeder Kanal kann einen Channel Agent haben, der auf den enthaltenen Gesprächen, Dateien und Besprechungen basiert – sozusagen ein Fachexperte für das Team. Der Channel Agent ist mit einer Copilot-Lizenz verfügbar und erstellt jetzt Statusbericht-Updates und Arbeitspläne.