Teams Update: mehr Workspace für alle

Microsoft richtet Teams stärker auf hybride Arbeit und Workplace Management aus. Shared Spaces sind damit einfacher zu verwalten und Unternehmen organisieren Arbeitsplätze effizienter. Zudem wird Microsoft Places breiter verfügbar und bildet die Basis für moderne, KI-gestützte Arbeitsplatzkoordination.
Die grösste Neuerung in Microsoft Teams sieht auf den ersten Blick nach Kosmetik aus: Microsoft benennt die Teams Shared Devices Lizenz um. Der neue Name «Teams Shared Space» reflektiert, wie Microsoft den Schwerpunkt von digitaler Zusammenarbeit auf die neue Realität in vielen Organisationen verschiebt, die die Arbeit im Büro – am physischen Arbeitsplatz – mit Homeoffice und mobiler Arbeit kombinieren. Mit der Umbenennung geht auch eine Erweiterung des Funktionsumfangs einher. Eine Teams Premium Lizenz braucht es dafür nicht mehr. Diese wird jedoch weiterentwickelt. 

Ab dem 1. April 2026 ist Microsoft Places (Core) neu in den meisten gängigen Microsoft-365-Lizenzen (z. B. E3, E5, Business Standard/Premium) enthalten. Damit können Nutzende physische Arbeitsplätze finden und buchen sowie ihren Bürostatus stellen. Ergänzend dazu dient die Teams Shared Space Lizenz der professionellen Verwaltung dieser gemeinsam genutzten Ressourcen und ermöglicht Funktionen wie Auto-Release-Regeln für Desks oder detaillierte Auslastungsanalysen.

Neue Funktionen im Teams Shared Space

Neuer Name , erweiterter Funktionsumfang und mit mehr Möglichkeiten für IT-Admins: Diese verwalten neu bis zu vier Desks pro Lizenz. Die Lizenzen lassen sich einzeln buchbaren Arbeitsplätzen zuordnen. Gemeinsam genutzte Räume und Hot-Desking-Umgebungen sind so einfacher zu verwalten. KI-gestützte Space-Analytics sorgen für eine bessere Auslastungsübersicht. Drittanbieter-APIs werden unterstützt, etwa zur Integration von Gebäudetechnik.

Verhalten der Enter-Taste neu konfigurierbar

Das passiert jedem einmal: mit Teams und einem Druck auf die Enter-Taste eine unfertige Nachricht versenden. Nutzerinnen und Nutzer können neu wählen, ob das Drücken der Eingabetaste eine Nachricht sendet (Standard) oder eine neue Zeile beginnt (mit Strg/Cmd + Eingabetaste zum Senden). Umschalt + Eingabetaste fügt immer eine neue Zeile ein. Das Verhalten der Enter-Taste können Nutzende unter «Einstellungen / Chats und Kanäle» steuern. Die Neuerung gilt für Desktop und Web und wird ausgerollt, ohne dass ein Eingriff durch Administratoren erforderlich ist.

Zusammenfassungen anpassen

Mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz stehen mit Hilfe der KI anpassbare Zusammenfassungsvorlagen zur Verfügung. Somit lassen sich Besprechungen im gewünschten Format ablegen. Weitere Informationen findest du unter Anpassen von Zusammenfassungen in Microsoft Teams.

Schneller im Bild

Benachrichtigungen sind aussagekräftiger. Teams zeigt neu eine Vorschau der Nachricht in den verschiedenen Benachrichtigungstypen an (Kanal-, Erwähnungs- oder Reaktionsbenachrichtigungen).

Teams-Fenster immer im Blick

Wer ab und zu sein Teams-Fenster sucht, freut sich über die neue Pin-Funktion. Es kann neu auf dem Desktop angeheftet werden. So bleibt es immer über anderen geöffneten Fenstern sichtbar.

Copilot-Vibes überall in Teams

Nutzerinnen und Nutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz sehen nun die KI überall an ihrer Seite. Sie liefert Kontext und macht Vorschläge basierend auf bisherigen Aktivitäten und Zielen. Die Copilot-Erfahrung zeigt sich vereinheitlicht und entspricht jener der separaten App. Über die aktualisierte Benutzeroberfläche hinaus kann Copilot in Teams den Chatverlauf, Besprechungstranskripte und Kalenderinhalte analysieren, um intelligente Zusammenfassungen zu erstellen, Nachrichten umzuformulieren und relevante Erkenntnisse aufzuzeigen. Mehr Informationen im Video (Microsoft)

Visuelle Referenzen in Meeting-Zusammenfassungen

KI-Zusammenfassungen in Besprechungszusammenfassungen enthalten nun die visuellen Elemente, die das Gespräch geprägt haben, etwa Slides oder andere Bilder. Solche Bildschirmmomente werden direkt neben den entsprechenden Textabschnitten wiedergegeben. So wird die Zusammenfassung intuitiver erfassbar. Aufzeichnungen müssen nicht mehr mühsam nach einem bestimmten Thema durchsucht werden.

Vertrauen in Apps prüfen

IT-Administratoren können neu im Teams Admin Center das Vertrauen in Apps anhand standardisierter Compliance- und Sicherheitskriterien bewerten. Die neue Funktion erlaubt Administratoren, schneller und einheitlicher zu prüfen, ob Apps die Anforderungen der Organisation erfüllen. 

Events noch leichter veranstalten

Teams Events zeigt sich mit neuen Funktionalitäten und erleichtert das Entdecken, Erstellen und Verwalten von kleinen und grossen Anlässen in Organisationen in einem zentralisierten Arbeitsablauf. Dabei schränkt der Veranstaltungstyp die Optionen nicht ein. Die neue Teams-Events-Erfahrung (öffentliche Vorschau) vereinfacht Erstellung und Verwaltung für Organisatoren und verbessert Sichtbarkeit und Zugang für Teilnehmende. Mehr über Teams Events.