Das Wichtigste in Kürze
- Outlook erhält zahlreiche neue Funktionen für Kalender und E-Mail.
- Copilot wird noch enger mit Outlook verzahnt.
- Neue Kalenderfunktionen sorgen für mehr Übersicht und weniger Klicks.
- Verbesserte Sortierung und intelligente Suche erhöhen die Effizienz.
- Personalisierte Serienmails und weitere Features erleichtern die tägliche Zusammenarbeit.
Das neue Outlook wird nach und nach mit neuen Funktionen ausgerüstet, die E-Mails als Element des Work IQ im agentischen Zeitalter stärken
Microsoft pflegt Outlook Classic und das neue webbasierte Outlook noch einige Zeit parallel und liefert für beide Varianten neue Features. So wird die Classic-Variante stärker mit Copilot verzahnt, während das neue Outlook Schritt für Schritt ausgebaut und in Zukunft die lokal installierte Variante ablösen wird.
«Outlook und die KI Copilot rücken näher zusammen», sagt Sven Heeb, Cloud Solution Architect und M365-Spezialist bei Baggenstos. «Das ergibt Sinn, denn in den E-Mail-Postfächern und Kalendern steckt das aktuellste Wissen der Organisationen. Ein wichtiges Element des WorkIQs.»
Ausgewählte Features
Wir haben einige wichtige Neuerungen zusammengefasst, die bereits oder in den nächsten Wochen ausgerollt werden.
Das Handling des Kalenders wird in Outlook massiv besser und erfordert weniger Klicks. Die Software erhält eine Neuerung namens Automapped Calendars. Damit lädt oder abonniert Outlook automatisch alle Konten, für die das Konto (im Outlook-Profil) Vollzugriff auf das Postfach hat.
Neu kann man beliebig zwischen Outlook Classic und dem neuen Outlook wechseln, und die Kalender bleiben wie gehabt erhalten. In der linken Navigationsspalte lassen sich neu mehrere Kalender auswählen. Ausserdem kann man mehrere Kalendereinträge gleichzeitig auswählen und mit ihnen arbeiten. In der kleinen Monatsübersicht lassen sich im Web-Client per Shift-Click oder Control-Click mehrere nicht aufeinanderfolgende Daten gleichzeitig selektieren.
Die Übersicht über die Planung verbessert sich, User können bald bedingte Formatierungsregeln auf den Kalender im neuen Outlook anwenden, so dass Ereignisse und Termine basierend auf Absender, Standort, Teilnehmern und mehrfarblich gekennzeichnet werden.
Mehr Ordnung im Posteingang: E-Mails lassen sich nach Status sowie Start- und Endtermin sortieren. Ausserdem unterstützt Copilot bei der Suche nach Informationen im E-Mail-Wust. In Outlook Classic kann man neu Text auswählen und Copilot übergeben.
Wer öfters Serienmails schreibt, schätzt die Erweiterung von «Mail Merge». In der Basic-Version können Felder je E-Mail-Adresse durch konkrete Werte ersetzt werden. Mit Mail Merge (Advanced) erhält jede Empfängerin und jeder Empfänger eine eigene E-Mail, in der nur die eigene E-Mail-Adresse im Empfängerfeld steht. Die E-Mails lassen sich zusätzlich mit Inhalten wie dem Namen personalisieren.
Weitergehende Informationen: Roadmap von Microsoft
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