IT-Auftrennung von drei wichtigen Wirtschaftsorganisationen Zürich
Technisch waren die drei Organisationen Zürcher Handelskammer (ZHK), Arbeitgeber Zürich (VZH) und das Swiss Arbitration Centre seit langem miteinander verbunden: Sie nutzten dieselbe Plattform. Baggenstos schuf innert sechs Monaten eine M365-Umgebung mit neuen lokalen Arbeitsplätzen (Notebooks, Monitore) für jede einzelne Organisation unter Bewahrung von Synergieeffekten.
Projektziel war, aus einer Umgebung drei einzelne, stabile, sichere und zukunftsfähige M365-Umgebungen mit klaren Betriebsprozessen zu machen. Einige Ressourcen wie Drucken oder WLAN sollten nach wie vor gemeinsam genutzt werden. Für jede Organisation musste ein eigener Internetanschluss samt Firewall und neuen Switches eingerichtet werden, um deren Sicherheit und Unabhängigkeit zu gewährleisten.
Zeitintensive Vorbereitungen
Die saubere Auftrennung der bisherigen IT-Infrastruktur in drei eigenständige Microsoft-365-Tenants erforderte ein sorgfältiges Assessment und einen klar strukturierten Migrationsplan unter Einhaltung aller Datenschutzvorschriften. Keine Information durfte falsch zugeordnet werden, keine Berechtigung falsch vergeben werden. E-Mails mussten fehlerfrei migriert werden.
Dank ausführlicher Bestandesaufnahmen und sorgfältiger Planung gelang den Baggenstos-Spezialistinnen und -Spezialisten das Kunststück: Es gab am Tag der Umstellung keinen IT-Unterbruch, der das Tagesgeschäft der drei Institutionen der Zürcher Wirtschaft beeinträchtigt hätte. Diese können heute mit einer eigenen Umgebung den Wirtschaftsstandort und die Rolle der Arbeitgeber in der Region Zürich stärken, während das Swiss Arbitration Centre mit einer eigenen durchdachten Cloud-Infrastruktur seine Serviceleistungen verbessern kann.
Unternehmen
Die saubere Auftrennung der bisherigen IT-Infrastruktur in drei eigenständige Microsoft-365-Tenants erforderte ein sorgfältiges Assessment und einen klar strukturierten Migrationsplan unter Einhaltung aller Datenschutzvorschriften. Keine Information durfte falsch zugeordnet werden, keine Berechtigung falsch vergeben werden. E-Mails mussten fehlerfrei migriert werden.
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Die Zürcher Handelskammer (ZHK) ist seit 1873 die Stimme der Wirtschaft für die Region Zürich, Zug und Schaffhausen. Sie vertritt über 1200 Unternehmen mit mehr als 200’000 Mitarbeitenden.
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Arbeitgeber Zürich (VZH) ist seit über 100 Jahren an der Seite von Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern im Wirtschaftsraum Zürich. Der Verband zählt rund 2’200 Mitgliedsfirmen.
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Das Swiss Arbitration Centre mit Sitz in Zürich und Büros in Genf und Zürich ist die führende Institution für die Beilegung von internationalen Wirtschaftsstreitigkeiten in der Schweiz.
«In nur sechs Monaten haben wir unsere IT-Systeme entflechtet und mit M365 neu aufgebaut. Das Baggenstos-Team überzeugte durch sein hohes Engagement. So verlief der Übergang von einer gemeinsamen Plattform zu einer jeweils eigenen ohne Betriebsunterbruch. Mit dieser schlanken Infrastruktur sind wir viel effizienter unterwegs und können rasch auf neue Anforderungen reagieren»
Regula Pfister, Leiterin Operations, Zürcher Handelskammer
«Wir haben anfänglich etwas Respekt vor der Umsetzung gehabt: Immerhin galt es drei bisher IT-technisch verflochtene Organisationen unter Wahrung von Datenschutz und -sicherheit zu trennen. Das Baggenstos-Team hat dies umsichtig geschafft.»
Christian Zehnder, Direktor, Arbeitgeber Zürich (VZH)
«Als führende Institution für internationale Schieds- und Mediationsverfahren benötigen wir eine IT-Infrastruktur mit höchster Sicherheit und Verfügbarkeit. Baggenstos hat uns dafür eine moderne, Microsoft-basierte Lösung bereitgestellt, die sehr gut auf unsere Bedürfnisse abgestimmt ist.»
Korinna von Trotha, Executive Director, Swiss Arbitration Centre
