Smartes SharePoint-Erlebnis mit KI startet

Nach einer Preview will Microsoft in der nächsten Zeit bis Ende Mai für alle Cloud-Kunden das «neu erfundene SharePoint-Erlebnis» offiziell ausrollen – einfacher, intuitiver und smarter. Das Auffinden von Wissen, das Veröffentlichen von Inhalten und das Erstellen (mit neuen 31 Vorlagen) sind die drei Kernbereiche des neuen SharePoint, die dank umfassender KI-Integration mit Hilfe von Agenten produktiver in den Alltag integriert werden können.

Von der Preview zur integrierten Intelligenz

Das Update soll die Grundlage für die KI-gestützte Inhaltserstellung in der gesamten Plattform bilden. Diese zeigt sich mit einer überarbeiteten Informationsarchitektur und einer einheitlichen Designsprache. Die Neuerungen wirken sich auch auf Microsoft Teams aus, da dieses Dateien aus Kanälen in SharePoint speichert. KI wird so integraler Bestandteil der täglichen Arbeit, ohne dafür ein Extra-Tool nutzen zu müssen – und sie wird nicht erst im Nachhinein aktiv, sondern bereits am Ursprung der Inhaltserstellung.

Microsoft Copilot ist als Preview seit Herbst 2024 integriert. Aktuell können mit KI-Hilfe Inhalte erstellt und verfeinert werden. Ausserdem lassen sich damit Daten und Reports analysieren, Sites und Seiten erstellen sowie Daten visualisieren. Die SharePoint Agents nutzen Copilot Studio. Mit dem neuen SharePoint legt Microsoft die Grundlage für eine aktive Mitarbeit der Agents.

Der moderne Arbeitsplatz wandelt sich

Der Umbau von SharePoint mit besserer Benutzeroberfläche und mehr KI-Stärken dürfte für eine schnellere und einfachere Generierung von Inhalten sorgen. Allerdings profitieren davon nur Cloud-Kunden. «Grund genug für On-Premises-Kunden, auf das neue SharePoint umzusteigen», sagt Othmar Frey, CSO von Baggenstos. Unternehmen sollten jetzt die Migration neu bedenken.

Baggenstos unterstützt mit Workshop und viel Erfahrung aus Hunderten von KMU-Migrationen in die M365-Cloud. Was mit dem neuen SharePoint besonders wichtig wird: klare Governance-Regeln für weniger Content-Chaos, damit SharePoint seine volle Wirkung als Wissensplattform für Unternehmen erfüllt. «Und Unternehmen sollten jetzt ihre Agenten-Strategie anpacken», sagt Othmar Frey. «Welche Prozesse können automatisiert werden und wie wird der Mensch eingebunden?» Baggenstos unterstützt Kunden bei ihrer KI-Strategie und entwickelt mit ihnen an ihre individuellen Bedürfnisse angepasste, informationssichere Workflows.

Was bringt KI in Sharepoint in der Praxis?

Voraussetzung ist natürlich ein lizenzierter Copilot. Danach profitieren KMU ganz besonders von:

• Weniger Klicken und Suchen: Die Befragung der KI erschliesst neue und alte Informationsschätze.

• Mehr Wissen: SharePoint wandelt sich von einer reinen Ablage zu einer Wissens‑ und Lösungsplattform.

• Mehr Kontext: KI funktioniert besser, weil Architektur und Metadaten vereinheitlicht werden.