Microsoft Planner: Zusammenarbeit in Gruppen organisieren

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Eine reibungslose Zusammenarbeit in Gruppen ist für viele Firmenchefs und Manager ein absolutes Muss. Mit den richtigen Hilfsmitteln lässt sich diese Aufgabe effizient erledigen und Sie können sich entspannt Ihrem Kerngeschäft widmen.  Ein solches Hilfsmittel ist Microsoft Office 365 Planner. Es ist enthalten in Office 365 und lässt sich in Ihre wichtigen Geschäftsbereiche optimal integrieren. Daher stellen wir Ihnen heute die Microsoft Anwendung Planner etwas genauer vor und schauen einmal, wo die Highlights dieser Anwendung zu finden sind.

Aufgaben erstellen und verwalten einfach gemacht

Mit Planner erreicht Teamarbeit ein ganz neues Niveau. Werden Sie ab sofort noch effektiver und schaffen Sie für Ihr Team die Möglichkeit einer wirklich nahtlosen Teamarbeit. Die Möglichkeiten sind dabei für Sie und Ihre Kollegen vielfältig. So können Sie und Ihr Team neue Pläne erstellen oder neue Jobs organisieren und delegieren. Ebenso ist es Ihnen möglich, Ihrem Team Daten freizugeben und aktuelle Probleme oder Aufgaben im Chat zu erörtern.

Die Handhabung ist denkbar einfach. So können Sie die Anwendung ganz einfach mit einem Klick aus dem Startbereich Ihres Office  365 aufrufen. Behalten Sie jederzeit die Übersicht und ordnen Sie Aufgabenbereiche und Bearbeiter mühelos einander zu. Um einen Status zu aktualisieren müssen Sie lediglich die Aufgabe in eine andere Spalte ziehen. Ein jeweiliger neuer Plan enthält Aufgaben, Arbeitsschritte und Bearbeiter. Damit bleibt für Sie und Ihr Team alles transparent. Wenn Ihre Mitstreiter gemeinsam an einem Plan arbeiten, so ist dies übersichtlich zu betrachten. Zudem werden alle Aufgaben inklusive Arbeitsständen überschaubar in einer Liste dargestellt.

Projektbesprechung in Echtzeit mit Planner

Ein wirkliches Highlight ist, dass Sie sich bereits während der Bearbeitung einer Aufgabe mit dem Team darüber austauschen können. Somit entfällt langwieriges späteres Abgleichen per Mail oder Gruppenchat. Um einen solchen Austausch umzusetzen müssen Sie bei Planner noch nicht einmal die Anwendung verlassen. Das allein schon spart enorm Aufwand. Halten Sie ab sofort Diskussionen, Projekte und Pläne an nur einem Ort.

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