Prozesse automatisieren mit Microsoft Flow

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Kennen Sie eigentlich schon Microsoft Flow? Nein? Dann wird es jetzt allerhöchste Zeit. Denn ganz bestimmt haben Sie sich auch schon gefragt, wie Sie Wiederholungsprozesse im Unternehmen beschleunigen können. Oft ist es doch so, dass täglich wiederkehrende Aufgaben anstehen. Gerade diese kleinen oder grossen Routinen sind nervig und rauben Ihre wertvolle Zeit, die Sie eigentlich für Ihr Kerngeschäft benötigen. Mit Flow wird es für Sie und Ihre Mitarbeiter noch einfacher, wichtige Aufgaben zu verbinden und Abläufe zu automatisieren.

Automatisierte Workflows erstellen

Ziel von Flow ist die Schaffung eines reibungslosen Ablaufes ständig wiederkehrender Prozesse. Dazu können Sie Workflows zwischen all Ihren Anwendungen erstellen. Indem Sie häufig genutzte Apps und Dienste miteinander verbinden, können Sie und Ihre Mitarbeiter Dateien synchronisieren, neue Daten erfassen und Benachrichtigungen erhalten. Wenn Sie zum Beispiel täglich eine Liste mit wichtigen Aufgaben per E-Mail zugestellt bekommen wollen oder diese automatisiert an Ihre Mitarbeiter senden möchten, so können Sie sich diesen Workflow auf einfache Weise selbst erstellen. Ebenso können Sie aus den zahlreichen Vorlagen für jeden Anlass wählen. Dabei gibt es fast nichts was es nicht gibt. So können Sie mit Microsoft Flow Anlagen bereits beim Empfang einer E-Mail automatisch speichern, zum Beispiel in der OneDrive Cloud.

Tweets zusammenfassen und speichern mit Microsoft Flow

Richtig spannend ist auch die Möglichkeit des automatischen Speicherns von Tweets mit einem bestimmten Hashtag. Stellen Sie sich vor, dass Sie eine Liste zu einem Thema erstellen müssen und dazu alle zugehörigen News aus Twitter benötigen. Mit Flow kein Problem. Wählen Sie dazu aus einer der Vorlagen die passende aus und schon geht’s nach den Anweisungen ganz unkompliziert weiter. Ohne weiteres händisches Zutun wird Ihre Excel-Tabelle nun automatisch mit den von Ihnen ausgewählten Inhalten gefüllt.

Diese und viele andere Möglichkeiten werden Ihnen und Ihrem Team mit Microsoft Flow geboten. Alle kritischen Dienste lassen sich ganz einfach miteinander vernetzen. Lehnen Sie sich entspannt zurück. Mit Flow bewältigen Sie ohne Aufwand Ihre mühseligen Tagesaufgaben.

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