Die neue Mobilität: Mit Office 365 überall arbeiten

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Mobiles Arbeiten wird mit der steigenden Verbreitung des Cloud Computing und der Popularität von Laptops, Tablets und Smartphones  immer beliebter. Der Unternehmensalltag hat sich damit stark gewandelt und die interne IT Abteilung ist gefordert, flexible und sichere Lösungen dafür zur Verfügung zu stellen.

Mitarbeiter sind zum Arbeiten nicht mehr ausschliesslich an das Büro gebunden und immer öfter wird der Arbeitsalltag von zu Hause abgewickelt. Enterprise Mobility wird zunehmend zum Zugpferd zur Steigerung der Produktivität der Mitarbeiter.

Mobiles Arbeiten mit Office 365

Mobiles Arbeiten mit Office 365

 

Erfolgreiche Unternehmen wie Microsoft überlassen die Wahl, je nach Abteilung und Aufgabe, ganz ihren Mitarbeiter, ob man im Büro oder von zuhause arbeiten möchte. Das Konzept der mobilen Belegschaft setzt natürlich ein hohes Mass an Selbstdisziplin der Mitarbeiter voraus.

Darüber hinaus, müssen ICT-Lösungen und ICT-Infrastrukturen vorhanden sein, die mobiles Arbeiten ermöglichen und dies stets auf hohem Niveau. An der Qualität sowie Effizienz darf es nicht fehlen.

Microsoft Office ist seit Entwicklung mit Abstand die beliebteste Office-Suite-Lösung und findet in fast allen Unternehmen weltweit Anwendung. Das cloudbasierte Office 365 und die nahtlose Integration anderer Microsoft-Anwendungen macht Office 365 zur ersten Wahl für Unternehmen – auch im Hinblick auf mobiles Arbeiten.

Weshalb Office 365 als ideale Basis für eine effektive und mobile Belegschaft dient, wird anhand folgender Vorteile illustriert:

Einfache Installation und Anwendung

Der Installationsvorgang geht über das Office 365 Portal kinderleicht und mit nur wenigen Mausklicks von statten, während sich User auf die bekannte und beliebte Benutzeroberfläche der Anwendung verlassen können. Zudem lässt sich Office auch über die Microsoft Management Lösungen Enterprise Mobility Suite oder System Center Configuration Manager (SCCM) von der IT-Abteilung administrieren und verteilen.

Updates und Wartung erfolgen automatisch

Die Software wird laufend und automatisch aktualisiert, so dass sich die Benutzer nicht um die Wartung des Systems kümmern müssen. Dank laufenden Updates, die auch immer wieder Verbesserungen und neue Funktionen enthalten, entfällt der Schulungsaufwand, der bisher beim Upgrade auf eine neue Version anfallen konnte.

Auf 3 x 5 Endgeräten installierbar und kompatibel

Office 365 ist auf  allen gängigen Plattformen verfügbar – egal ob auf Mac, iOS, Android oder Windows. Zudem kann man mit den Office Web-Apps auch mit dem Browser von überall her auf seine Dokumente zugreifen, auch im Internet Café. Mit Office 365 können Sie die Software auf fünf Tablets, fünf Smartphones  und fünf PCs installieren und nutzen. Dadurch wird die Flexibilität beim mobilen Arbeiten enorm gefördert.

Outlook Client für iPhone und Android

Mit dem Outlook Client arbeiten Sie auf Ihrem Smartphone wie auf dem PC oder Laptop – und zwar auch unter iOS und Android. Dass sogar Macworld Outlook for iOS als „Best for professionals“ erkoren hat, sagt eigentlich alles.

Essentieller Baustein des Microsoft-Ecosystems

Office 365 ist einer der wichtigsten Bausteinen des gesamten Microsoft-Ecosystems, in dem inzwischen viele Anwendungen, wie Skype for Business, integriert worden sind.

Dateien können offline und online bearbeitet

Mit Office 365 erhalten Benutzer die Möglichkeit Daten sowohl offline, wie online zu bearbeiten. Dies sichert die Arbeitsfähigkeit zu jedem Zeitpunkt und von überall – egal ob im Flugzeug oder über den Browser auf einem fremden Endgerät.

Automatische Sicherung der Dateien

Daten werden automatisch gesichert, um Arbeitsfortschritte stets auf dem aktuellen Stand zu halten.

Integrierter Schutz vor Malware und Spam

Datensicherheit wird bei Office 365 gross geschrieben, so sind in der Anwendung Schutzmechanismen gegen Malwares und Spam integriert.

Hohe Verfügbarkeit von bis zu 99,9 Prozent

Mobilität kann nur effizient sein, sofern die angewendeten Lösungen auch zu jedem Zeitpunkt verfügbar sind. Der Kollaborationsteil von Office 365 (Exchange Online, Skype for Business, Sharepoint etc.) läuft redundant auf hochverfügbaren Rechenzentren in Amsterdam und Irland.

Interne IT-Ressourcen werden entlastet

Aufgrund der automatischen Updates und hohen Verfügbarkeit werden interne IT-Mitarbeiter entlastet, wodurch IT-Ressourcen in andere Projekte investiert werden können.

Praktische Lizenzpakete

Mit der kostengünstigen Lizenzierung pro Monat und Benutzer erhalten Unternehmen optimale Kostenkontrolle und können die Lizenzierung auch laufend den wechselnden Bedürfnissen anpassen (z.B. Wechsel zwischen den Plänen, Anpassung der Anzahl Benutzer).

Je nach Unternehmensgrösse sind verschiedenen Preispläne verfügbar, was die Flexibilität und Skalierbarkeit stärkt.

Mobiles Arbeiten in Teams

Trotz mobiler Belegschaft kann mit Office 365 die Teamarbeit fortgesetzt und oftmals gefördert werden. Dokumenten-Sharing, Chat, Videokonferenzen und gemeinsame Projektarbeit sind auch ausserhalb der Geschäftsräume verfügbar. Mitarbeiter aus allen Abteilungen und Geschäftsstellen werden virtuell zusammengebracht.

Um die mobile Belegschaft jedoch vollständig und effektiv unterstützen zu können muss ein dritter Faktor bei der Wahl der IT-Lösung beachtet werden. Hier handelt es sich um die Kompatibilität der Lösungen mit unterschiedlichen Endgeräten und mobilen Betriebssystemen. MS Office ist nicht nur auf Windows oder Windows Mobile verfügbar, sondern auch auf Mac, Android und iOS. Dadurch werden alle wichtigen Plattformen unterstützt und optimiert für die entsprechenden Geräte zur Verfügung gestellt.

Kaum eine andere ICT-Lösung vereint Erfahrung, kontinuierliche Innovation im Funktionsumfang und moderne Anwendungsformen wie Office 365.

Für eine kompetente Beratung zur Lizenzierung, Einsatz und Implementierung von Office 365 in ihrer mobilen Belegschaft steht ihnen das Baggenstos-Team gerne jederzeit zur Verfügung.

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