Die Top-Tipps für qualitative Videokonferenzen

Videokonferenzen haben schon seit Jahren Einzug in den Unternehmensalltag gefunden und werden als Kommunikationsmittel immer beliebter. So nutzen heute schon durchschnittlich über 40 Prozent der Unternehmen externe und interne Kommunikation in Form von Video.

Als gestandene Grösse bei den zur Auswahl stehenden ICT-Lösungen gilt Skype for Business. Die Videokonferenz-Lösung von Microsoft unterstützt Anwender mit einer Vielzahl an Funktionen. So kann der Arbeitsalltag weitaus effizienter und produktiver gestaltet werden. Skype-Meetings lassen sich zum Beispiel ohne Probleme aufzeichnen und der Inhalt des Gespräches ist bei Bedarf erneut abspielbar. Mit den Schnelltasten wird ferner effektives Zeitmanagement erzielt, da man Standard-Funktionen intuitiv und schnell aufrufen und nutzen kann.
Die zahlreichen Funktionen und Integration der Lösung im Microsoft Ecosystem gewährleistet beste Voraussetzung für die effektive Nutzung von Videokonferenzen. Jedoch stehen Anwender weitere Tricks zur Verfügung, um die Qualität einer guten Videokonferenz noch weiter zu steigern.

Mit folgenden Tipps kann sichergestellt werden, dass man stets ein optimales Ergebnis während einer Videokonferenz erzielt:

Videokonferenzen

Position der Webcam bei Videokonferenzen

Positionieren Sie die Webcam auf Augenhöhe und optimaler Weise im oberen Bereich ihres Bildschirms. Mit diesem Trick wird sichergestellt, dass man seinen Gesprächspartner auf Augenhöhe begegnet und auf eine natürliche Art und Weise kommuniziert.

Gute Beleuchtung ist wichtig

Auf eine gute und angemessene Beleuchtung während einer Videokonferenz sollte stets Wert gelegt werden. Die Videoqualität bei Skype for Business ist auf hohem Niveau, kann aber mit der richtigen Beleuchtung nochmals verbessert werden.

Achten Sie auf einen ruhigen Hintergrund

Der Hintergrund ist etwas was Videokonferenz-Teilnehmer sofort ins Auge springt. So sollte man Sorge tragen, dass diese so ruhig und ablenkungsfrei wie möglich erscheinen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass sich die Konzentration auf den Inhalt des Gesprächs fokussiert und nicht auf die optische Umgebung.

Gesicht und Mund

Zu jedem Zeitpunkt sollten Gesicht und Mund klar zu sehen sein. Gestik und Mimik stellen einen wichtigen Teil unserer Kommunikationsformen dar und sollten auch bei virtuellen Treffen zum Ausdruck kommen.

Kleidungswahl wie bei “echten” Treffen

Kommuniziert man mit Video über Skype for Business ist es von grosser Bedeutung auch diesem “Meeting” mit der gleichen Sorgfalt und Professionalität zu begegnen. Geachtet werden sollte auch auf die Kleidung. Präsentieren Sie sich auch während einer Videokonferenz stets in der Art und Weise, wie Sie es bei persönlichen Geschäftstreffen machen würden.

Bei diesen Tipps handelt es sich um Tricks die man anwenden kann, um Videokonferenzen über Skype for Business so effizient wie möglich zu gestalten. Zusätzlich zum optischen Ergebnis stehen einem jedoch diverse Tricks zur Verfügung, die auch die Audioqualität während der Videokonferenz deutlich steigern können:

Umgebung frei von Geräuschen halten

Für die Teilnahme an einer Videokonferenz sollten Sie darauf achten, dass Sie ihre Umgebung frei von störenden Geräuschen halten. Nutzen Sie für wichtige Videokonferenzen mit Skype for Business ruhig einen abgeschirmten Raum, in dem das Telefon nicht ständig klingelt oder Kollegen laufend unterbrechen.

Nutzung von qualitativen Headsets

Hier handelt es sich um einen der besten Wege Audio-Qualität auf höchstem Niveau zu erreichen. Investieren Sie ruhig in gute Hardware, um das Beste aus ihrer Skype-Erfahrung herauszuholen. Sollten Sie kein Headset nutzen, ist es empfehlenswert das Mikrofon nicht in der Nähe der Lautsprecher zu nutzen. Dadurch können störende Echogeräusche vermieden werden.

Videokonferenzen mit Skype for Business werden auch in Zukunft immer stärkere Anwendung im Unternehmensalltag finden. So ist es wichtig stets professionelle und fundierte ICT-Partner zur Seite zur haben, die einen laufend mit neuesten Tipps und Tricks unterstützen können. Für Fragen steht das Baggenstos-Team gerne zur Verfügung.

Der erste Schritt für Ihr erfolgreiches ICT-Projekt

Tragen Sie das Ergebnis folgender Rechnung ein:

Ihr direkter Kontakt zu uns

Tragen Sie das Ergebnis folgender Rechnung ein:

photo1

Adresse:
A. Baggenstos & Co. AG
IT Services and Solutions
Neugutstrasse 14
CH-8304 Wallisellen

Öffnungszeiten:
Montag bis Freitag
08.00 – 12.00 Uhr
13.00 – 17.30 Uhr

Allgemeine Anfragen:
info@baggenstos.ch
Telefon +41 44 832 66 66
Fax +41 44 832 66 60

Support:
ithelp@baggenstos.ch
Telefon +41 44 832 65 50
Fax +41 44 832 65 31